GDPR Apartmán Fénix

Zásady zpracování osobních údajů

Přečtěte si prosím, jakým způsobem nakládáme s Vašimi osobními údaji v souvislosti s poskytnutím ubytovacích a souvisejících služeb mezi Vámi a hostitelem (tj. osobou, která Vám poskytuje ubytovací a související služby) – dále jen „hostitel“.

Kdo s Vašimi údaji pracuje a jak nás můžete kontaktovat?

Správcem Vašich osobních údajů je vždy hostitel.

K jakým Vašim osobním údajům máme přístup?

Zpracováváme ty Vaše osobní údaje, které získáme v souvislosti s plněním hostinství. Jedná se zejména o Vaše identifikační údaje (např. jméno, příjmení, datum narození, adresa místa trvalého pobytu nebo místa trvalého bydliště, státní občanství, adresa pobytu v ČR), kontaktní údaje (e-mailová adresa, telefonní číslo) a další údaje (např. číslo občanského průkazu nebo cestovního dokladu, číslo víza, doba ubytování). Podrobnosti stanoví zejména

  1. zákon č. 326/1999 Sb., o pobytu cizinců na území České republiky, podle jehož § 97 je hostitel oprávněn po Vás za účelem vedení tzv. domovní knihy požadovat sdělit Vaše jméno, příjmení, datum narození, státní občanství, trvalé bydliště v zahraničí, číslo cestovního dokladu a víza, je-li v cestovním dokladu vyznačeno, počátek a místo pobytu, předpokládanou dobu a účel pobytu, a dále
  2. zákon č. 565/1990 Sb., o místních poplatcích, podle jehož § 3g je hostitel oprávněn po Vás za účelem vedení tzv. evidenční knihy, jestliže je v místě Vašeho ubytování vybírán tzv. poplatek z pobytu, požadovat sdělit, resp. o Vás vést záznam o dnu počátku a dnu konce pobytu, Vašem jménu, příjmení, datu narození, adrese místa přihlášení nebo obdobného místa v zahraničí, číslu a druhu Vašeho průkazu totožnosti, výši vybraného poplatku, nebo důvodu osvobození od poplatku.

Proč a jak s Vašimi údaji nakládáme?

Vaše údaje zpracováváme za účelem ubytovacích a souvisejících služeb mezi Vámi a hostitelem, a to na základě plnění příslušné smlouvy dle čl. 6 odst. 1 písm. b) nařízení (EU) č. 2016/679, o ochraně osobních údajů (GDPR).

Vaše osobní údaje dále můžeme zpracovávat tak, že v souladu s příslušnými právními předpisy České republiky hlásíme Váš pobyt a Vaše osobní údaje příslušným státním orgánům. Konkrétně se jedná zejména o plnění těchto povinností:

  1. Podle zákona č. 326/1999 Sb., o pobytu cizinců na území České republiky, je hostitel jako Váš ubytovatel povinen vést tzv. domovní knihu, kterou musí na základě žádosti policie předat ke kontrole (viz § 100 písm. e) tohoto zákona), a zároveň hostitel musí oznámit policii Vaše ubytování na území České republiky (viz § 102 tohoto zákona).
  2. Podle zákona č. 565/1990 Sb., o místních poplatcích, je-li vybírán v místě Vašeho ubytování tzv. poplatek z pobytu, je hostitel jako Váš ubytovatel povinen odvádět poplatek z pobytu (viz § 3f tohoto zákona) a vést tzv. evidenční knihu (viz § 3g tohoto zákona).

Právním základem pro takové zpracování je zákonná povinnost hostitele dle čl. 6 odst. 1 písm. c) nařízení (EU) č. 2016/679, o ochraně osobních údajů (GDPR).

Jak dlouho budeme s údaji pracovat?

Vaše osobní údaje zpracováváme po dobu nezbytně nutnou pro splnění zákonné povinnosti hostitele. Obecně se jedná dle § 101 odst. 4 zákona č. 326/1999 Sb., o pobytu cizinců na území České republiky, a dle § 3g odst. 4 zákona č. 565/1990 Sb., o místních poplatcích, o dobu 6 let od provedení posledního zápisu do domovní, resp. evidenční knihy ze strany hostitele.

Komu předáváme Vaše osobní údaje?

Vaše osobní údaje můžeme předat dalším příjemcům, kteří nám zejména poskytují IT a další podpůrné služby, a to vždy v nezbytně nutném rozsahu, který je nutný pro výkon jejich činnosti a dalším subjektům, pokud nám tak ukládá právní předpis (např. příslušným státním orgánům při hlášení Vašeho pobytu na území České republiky). S Vašimi osobními údaji budeme pracovat pouze na území EU, kde je zajištěna jejich ochrana.

Jaká jsou Vaše práva v oblasti ochrany osobních údajů?

Právní předpisy na ochranu osobních údajů Vám zaručují tato práva:

  1. vzít kdykoliv zpět souhlas se zpracováním osobních údajů, jestliže na základě Vašeho souhlasu osobní údaje zpracováváme – protože ke shora uvedeným účelům zpracování Váš souhlas nevyžadujeme, nemůžete ani souhlas platně odvolat;
  2. právo na informace o zpracování osobních údajů (přístup k osobním údajům);
  3. právo na omezení zpracování osobních údajů;
  4. právo na přenositelnost osobních údajů;
  5. právo na opravu, aktualizaci či výmaz osobních údajů (výmaz můžete zejména žádat, pokud hostitel již nemusí Vaše osobní údaje zpracovávat – typicky je to v případě, kdy uplyne doba pro jejich oprávněné zpracování, tj. obecně doba 6 let, jak je uvedeno výše);
  6. právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů v případech stanovených příslušnými právními předpisy;
  7. právo podat stížnost proti zpracování osobních údajů u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

Jak můžete svá práva uplatnit?

Pro uplatnění jakéhokoliv z těchto práv se na nás můžete obrátit prostřednictvím kontaktních údajů. Nejjednodušší je poslat nám email na fenixrakvice@gmail.com. Máte též právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, více informací naleznete na webu www.uoou.cz.